Evaluación de oportunidades de IA
Analizamos qué tareas realmente consumen tiempo en su empresa y evaluamos para cada rol dónde ayuda la IA. Recibe una recomendación con cifras: qué licencias tienen sentido para quién y qué efecto esperamos.
IA que se paga sola
La IA cuesta licencias.¿Le compensa?
Copilot para todos suena bien hasta que llega la primera factura anual. Con el precio de lista actual de Microsoft por usuario y mes, licenciar a 50 empleados suma rápidamente una cantidad de cinco cifras cada año. Que la IA funciona casi no está en duda. La pregunta abierta es para qué roles de su empresa compensa, y eso lo evaluamos antes de que usted compre.
De dónde viene nuestra experiencia
Usamos las herramientas de IA en nuestras propias empresas, en el trabajo diario, antes de introducirlas con clientes: Microsoft 365 Copilot, Azure OpenAI, Anthropic Claude y Power Automate. Por eso podemos decirle para cada rol si una licencia se paga sola, y también le decimos cuando no.
Cuatro componentes
Copilot y Microsoft 365
Implementamos Copilot, protegemos el entorno y capacitamos a su equipo. La configuración técnica es rápida. La preparación importa más, porque Copilot muestra a los usuarios todo aquello a lo que tienen acceso. Si sus permisos no están en orden, Copilot deja al descubierto lo que lleva años abierto sin que nadie lo notara.
Automatización de procesos
Muchos flujos de trabajo se pueden automatizar sin IA y aun así ahorran trabajo, como aprobaciones, transferencias de datos o informes recurrentes. A menudo es la opción más económica, porque no hay licencia por usuario.
Protección de datos y reglas básicas
Aclaramos qué datos pueden entrar en qué modelo, qué se registra y qué debe decir una política de uso para que sus empleados realmente la lean. Si maneja información de salud, datos financieros de clientes u otros datos regulados, evaluamos cada servicio de IA frente a las normas que ya le aplican, como HIPAA. Las reglas para el uso de la IA todavía están cambiando, por eso documentamos las decisiones de forma que su asesor legal pueda revisarlas.
Qué tiene que ver la IA con los permisos
Una relación que la mayoría de los proveedores no menciona:
Copilot funciona como una auditoría de permisos que nadie pidió, porque busca en todo lo que un usuario tiene a su alcance. Si el archivo de nómina está en una carpeta compartida que puede leer la mitad del equipo de ventas, antes era un problema oculto. Con Copilot en marcha, basta una sola instrucción para encontrarlo.
Por eso el análisis de accesos va antes de la implementación de la IA, no después. Nos encargamos de ambos y conocemos el orden que tiene sentido.
Gestión de identidades y accesosPrecios
| Evaluación de oportunidades de IA | Precio fijo, cotizado por adelantado |
| Consultoría y gestión de proyectos | $250 por hora |
| Implementación técnica, remota | $165 por hora |
Recibe las licencias a precio de lista. Las administramos por usted, pero sin recargo.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Necesitamos Copilot para todos?
Casi nunca. En la mayoría de las empresas, unos pocos roles se benefician claramente y otros no se benefician en absoluto. Una licencia para todos es fácil de facturar, pero rara vez tiene sentido financiero.
¿Y si la IA no nos compensa?
Entonces se lo decimos. La automatización de procesos sin IA a menudo aporta más, porque no hay costos de licencia por usuario.
¿Pueden nuestros datos entrar en un modelo de IA?
Depende del servicio y del tipo de datos. Dentro de su entorno de Microsoft 365 aplican condiciones distintas a las de un servicio de chat público. Si maneja información de salud protegida, verifique si el proveedor firmará un Business Associate Agreement (BAA) para ese servicio concreto antes de que alguien lo use con datos de pacientes. Determinamos qué aplica a sus datos y lo dejamos por escrito. La decisión final la toma su asesor legal.
¿Puede la IA reemplazar a nuestros empleados?
Según nuestra experiencia, no. En las empresas que atendemos, la IA cambia el trabajo de lugar, pero no lo elimina, y quien planifique recortes de personal se llevará una decepción. Los dueños rara vez lo preguntan en voz alta, pero muchos lo piensan.
Algunas áreas ya pagan suscripciones de ChatGPT.
Es habitual y suele ocurrir sin reglas claras. Registramos lo que ya se usa, ordenamos las suscripciones compradas sin pasar por TI y trasladamos el uso a una solución que sigue sus reglas.
IA y automatización
Hagamos las cuentas juntos
Cuéntenos en 20 minutos qué espera de la IA. Le diremos qué es realista.