KI, die sich für Sie rechnet
„Copilot für alle“ klingt gut, bis die erste Jahresrechnung kommt. Bei 30 Euro pro Nutzer und Monat zahlen Sie für 50 Mitarbeiter 18.000 Euro im Jahr. Dass KI funktioniert, steht dabei kaum in Frage. Offen ist, bei welchen Rollen in Ihrem Unternehmen sie sich bezahlt macht, und das prüfen wir, bevor Sie kaufen.
Wir setzen KI-Werkzeuge in unseren eigenen Unternehmen ein, bevor wir sie bei Kunden einführen, und zwar im Tagesgeschäft: Microsoft 365 Copilot, Azure OpenAI, Anthropic Claude und Power Automate. Deshalb können wir für jede Rolle sagen, ob sich eine Lizenz bezahlt macht, und wir sagen es Ihnen auch, wenn das nicht der Fall ist.
Wir sehen uns an, welche Abläufe bei Ihnen tatsächlich Zeit kosten, und bewerten für jede Rolle, wo KI etwas bringt. Am Ende steht eine Empfehlung mit Zahlen: welche Lizenzen für wen sinnvoll sind und welchen Effekt wir davon erwarten.
Wir führen Copilot ein, sichern die Umgebung ab und schulen Ihr Team. Die Technik ist schnell eingerichtet, wichtiger ist die Vorarbeit, denn Copilot zeigt Nutzern alles, worauf sie Zugriff haben. Wer seine Berechtigungen nicht im Griff hat, macht mit Copilot sichtbar, was jahrelang unbemerkt offen stand.
Viele Abläufe lassen sich auch ohne KI automatisieren und sparen trotzdem Arbeit, etwa Freigaben, Datenübernahmen oder wiederkehrende Auswertungen. Das ist oft die günstigere Lösung, weil keine Lizenz pro Kopf anfällt.
Wir klären, welche Daten in welches Modell dürfen, was protokolliert wird und wie eine Nutzungsrichtlinie aussehen muss, damit Ihre Mitarbeiter sie auch lesen. Seit 2026 kommen außerdem Transparenzpflichten aus dem EU AI Act für Chatbots und generative Systeme im Unternehmen hinzu.
Ein Zusammenhang, den die meisten Anbieter nicht ansprechen:
Copilot wirkt wie eine Berechtigungsprüfung, die niemand bestellt hat, denn es durchsucht alles, worauf ein Nutzer Zugriff hat. Liegt die Gehaltsliste auf einem Dateiserver, den der halbe Vertrieb lesen darf, war das bisher ein verborgenes Problem. Nach der Einführung von Copilot genügt eine Suchanfrage, um sie zu finden.
Deshalb gehört die Berechtigungsanalyse vor die KI-Einführung und nicht dahinter. Wir übernehmen beides und wissen, in welcher Reihenfolge es sinnvoll ist.
Identity & Access Management| KI-Potenzialanalyse | 1.900 € |
| Beratung & Projektleitung | 165 € / h |
| IT-Technik / Umsetzung | 110 € / h |
Lizenzen erhalten Sie zum Listenpreis. Wir verwalten sie für Sie, schlagen aber keine Marge auf.
Potenzialanalyse und Konzeption gelten als Beratungsleistungen und sind in mehreren Bundesländern förderfähig. Achten Sie auf die Reihenfolge: erst Angebot, dann Antrag, dann Bescheid und erst danach der Auftrag. Beim Papierkram unterstützen wir Sie.
Mehr zu geförderter IT-BeratungFAQ
Fast nie. In den meisten Unternehmen profitieren einzelne Rollen deutlich davon, andere gar nicht. Eine Lizenz für jeden lässt sich zwar bequem abrechnen, ist aber selten wirtschaftlich.
Dann sagen wir Ihnen das. Oft bringt eine Prozessautomatisierung ohne KI mehr, weil keine Lizenzkosten pro Kopf anfallen.
Das hängt vom Dienst und von der Art der Daten ab. Innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung gelten andere Bedingungen als bei einem öffentlichen Chatdienst. Wir klären, was für Ihre Daten gilt, und halten es schriftlich fest.
Nach unserer Erfahrung nicht. In den Unternehmen, die wir betreuen, verschiebt KI die Arbeit, sie schafft sie aber nicht ab, und wer mit Personalabbau kalkuliert, wird enttäuscht. Offen fragen Geschäftsführer das selten, viele denken aber darüber nach.
Das kommt häufig vor und läuft meist ohne feste Regeln. Wir erfassen, was bereits genutzt wird, räumen Abos auf, die an der IT vorbei abgeschlossen wurden, und überführen die Nutzung in eine Lösung, die Ihren Regeln folgt.
KI & Automatisierung
Schildern Sie uns in zwanzig Minuten, was Sie sich von KI erhoffen. Wir sagen Ihnen, was davon realistisch ist.
