Vor dem Antrag
- Hinweise auf Programme, die zu Ihrem Vorhaben passen
- Ein Angebot in genau der Struktur, die die Programme erwarten
- Eine offene Einschätzung, ob sich der Aufwand lohnt
IT-Beratung mit Fördermitteln
Gute IT-Beratung kostet.Oft zahlt das Land die Hälfte.
In mehreren Bundesländern gibt es Zuschussprogramme für Beratung zur Digitalisierung und IT-Sicherheit. Üblich sind 50 Prozent des Beratungshonorars, gedeckelt auf einen Tagessatz und eine bestimmte Zahl von Tagen. Schwierig ist dabei weniger die Höhe als der Ablauf, und genau daran scheitern die meisten.
Wenn Sie nur einen Abschnitt dieser Seite lesen, dann diesen.
Die Reihenfolge entscheidet
- 01
Angebot einholen.
Die meisten Programme verlangen ein gültiges Angebot, bevor Sie überhaupt einen Antrag stellen können.
- 02
Antrag stellen.
Je nach Programm stellen Sie den Antrag selbst, oder wir übernehmen das.
- 03
Bescheid abwarten.
Die Bearbeitung dauert in der Regel einige Wochen.
- 04
Erst dann beauftragen.
Ein Vorhaben gilt als begonnen, sobald ein rechtsverbindlicher Auftrag erteilt wurde.
Der teuerste Fehler ist, erst zu beauftragen und dann die Förderung zu beantragen. Damit ist der Anspruch verloren, und es gibt weder Ausnahmen noch Kulanz. Wer es hier eilig hat, verliert häufig einen fünfstelligen Betrag.
Der zweite häufige Fehler ist ein zu später Zeitpunkt im Jahr. Die Fördertöpfe sind begrenzt und vor Jahresende regelmäßig ausgeschöpft. In einem Fall war ein Landesprogramm 2026 schon im Spätsommer geschlossen, weil die maximale Zahl an Anträgen erreicht war. Planen Sie Förderprojekte deshalb für das erste Quartal.
Was typischerweise gefördert wird
Gefördert wird in der Regel die Beratungsleistung, also weder Software noch Lizenzen oder Hardware. Bei Investitionsprogrammen ist es umgekehrt. Typische förderfähige Bausteine sind:
- Ist-Analyse: Aufnahme und Dokumentation bestehender Abläufe
- Soll-Konzeption: Erarbeitung optimierter digitaler Prozesse
- Software-Auswahl: Unterstützung bei der Auswahl des Systems
- Implementierungsbegleitung: fachliche Beratung während der Einführung
Genau so bauen wir unsere Projekte auf, nicht wegen der Förderung, sondern weil das die saubere Reihenfolge ist. Dass sie gut zu den Programmen passt, ist eher Zufall.
In der Regel nicht gefördert werden reine Standard-IT-Installationen ohne Beratungsanteil, Kosten für Hardware und Lizenzen, Schulungen ohne Bezug zu Prozessen, Maßnahmen, die nur gesetzliche Pflichten erfüllen, und die laufende Betreuung. Managed Service fällt deshalb heraus, Beratung und Projekte dagegen nicht.
Programme
Stand: 20.09.2026| Programm | Land | Zuschuss | Status |
|---|---|---|---|
| MID – Digitale Prozesse | NRW | 500 €/Tagewerk, max. 30 Tage, bis 15.000 € | Portal aktuell geschlossen |
| MID – Digitale Sicherheit | NRW | 50 % der Investitionskosten, bis 15.000 € | prüfen |
| DIGI-Beratung (RKW) | Hessen | 400 €/Tagewerk bzw. max. 50 %, bis 15 Tagewerke/Jahr | laufend |
| Digitalbonus | Bayern | bis 7.500 € (Standard) / 30.000 € (Plus), 50 % | laufend |
| BAFA Unternehmensberatung | Bund | anteilig, kleinere Beträge | bis 31.12.2026 |
Nicht mehr verfügbar sind go-digital (ausgelaufen am 01.01.2025) und Digital Jetzt (ausgelaufen am 31.12.2023). Beide werden im Netz noch beworben, existieren aber nicht mehr.
Alle Angaben ohne Gewähr. Förderprogramme ändern sich laufend, verbindliche Auskunft erteilt die jeweilige Förderstelle.
Wir machen den Papierkram mit
Sie müssen sich nicht allein durch Förderrichtlinien arbeiten. Wir begleiten den Förderweg von Anfang bis Ende als Teil des Projekts, ohne dafür extra abzurechnen.
Beim Antrag
- Wir bereiten die Unterlagen gemeinsam mit Ihnen vor
- Projektskizze und Leistungsbeschreibung schreiben wir
- Wo der Dienstleister den Antrag einreicht, übernehmen wir das
Während und danach
- Zeitnachweise in der Form, die die Förderstelle verlangt
- Abschlussbericht, der bei vielen Programmen zugleich Ihr Projektergebnis ist
- Fristgerechter Verwendungsnachweis
Sie haben also einen Ansprechpartner für Projekt und Förderung und müssen nicht zwischen IT-Dienstleister, Fördermittelberater und Sachbearbeiter vermitteln.
Unsere Rolle hat Grenzen, denn wir sind keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskunft zur Antragsberechtigung erteilt die Förderstelle, und bei De-minimis-Grenzen sollte Ihr Steuerberater mit am Tisch sitzen. Eine Bewilligung können wir nicht zusagen, darüber entscheidet allein die Förderstelle.
FAQ
Häufige Fragen
Können wir Förderung nachträglich beantragen?
Nein. Fast alle Programme fördern nur Vorhaben, die noch nicht begonnen haben, und als begonnen gilt ein Vorhaben, sobald es rechtsverbindlich beauftragt ist. Ein Antrag nach Auftragserteilung wird abgelehnt.
Wie lange dauert das?
Bis zum Bescheid vergehen je nach Programm einige Wochen bis etwa anderthalb Monate. Planen Sie diese Zeit im Projekt ein, sonst verschiebt sich der Start unerwartet.
Lohnt sich der Aufwand bei kleinen Projekten?
Oft nicht. Bei zwei bis drei Beratungstagen steht der Aufwand für den Antrag in keinem guten Verhältnis zum Ergebnis. Das sagen wir Ihnen offen, statt Ihnen eine Förderung zu verkaufen, die unter dem Strich nichts bringt.
Bekommen wir auch Managed Service gefördert?
Nein. Laufende Betreuung ist keine Beratungsleistung. Gefördert werden abgegrenzte Vorhaben, in denen es um Analyse, Konzept oder Einführung geht.
Können wir mehrere Programme kombinieren?
Für dieselbe Maßnahme in der Regel nicht. Die meisten Richtlinien schließen eine Doppelförderung aus Landes-, Bundes- oder EU-Mitteln aus. Unterschiedliche Vorhaben lassen sich dagegen oft getrennt fördern.
Sind Sie zertifizierter Fördermittelberater?
Nein, und für die meisten Programme ist das auch nicht nötig. Bei NRW MID zum Beispiel wählt das antragstellende Unternehmen den Dienstleister frei, eine Zertifizierung ist nicht vorgeschrieben. Andere Programme arbeiten mit gelisteten Beratern, darauf weisen wir Sie im Gespräch hin.
Kostet die Antragsbegleitung extra?
Nein, sie gehört zum Projekt. Wir berechnen die Beratung und nicht den Papierkram drumherum.
Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Dann entscheiden Sie, ob das Projekt trotzdem stattfindet, und zwar mit demselben Angebot zu unveränderten Konditionen. Wir kalkulieren unsere Preise nicht mit Blick auf die Förderung.
Geförderte IT-Beratung
Passt Ihr Vorhaben in ein Förderprogramm?
In einem zwanzigminütigen Erstgespräch prüfen wir, ob Ihr Vorhaben zu einem offenen Programm passt, und sagen es Ihnen offen, wenn nicht.