Avant la demande
- Indication des programmes adaptés à votre projet
- Un devis structuré exactement comme les programmes l'attendent
- Une évaluation franche de l'intérêt de la démarche
Conseil IT avec subventions
Un bon conseil IT a un coût.Souvent, le Land en paie la moitié.
Plusieurs Länder allemands proposent des programmes de subvention pour le conseil en numérisation et en sécurité informatique. L'aide couvre en général 50 % des honoraires de conseil, plafonnée à un tarif journalier et à un nombre de jours donné. La difficulté tient moins au montant qu'à la procédure, et c'est là que la plupart des demandes échouent.
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L'ordre des étapes est décisif
- 01
Obtenir un devis.
La plupart des programmes exigent un devis valable avant même que vous puissiez déposer une demande.
- 02
Déposer la demande.
Selon le programme, vous déposez la demande vous-même ou nous nous en chargeons.
- 03
Attendre la décision.
Le traitement prend généralement quelques semaines.
- 04
Passer commande seulement ensuite.
Un projet est considéré comme commencé dès qu'une commande juridiquement contraignante a été passée.
L'erreur la plus coûteuse consiste à passer commande avant de demander la subvention. Le droit à l'aide est alors perdu, sans exception ni geste commercial. Se précipiter ici coûte souvent une somme à cinq chiffres.
La deuxième erreur fréquente est de s'y prendre trop tard dans l'année. Les enveloppes sont limitées et régulièrement épuisées avant la fin de l'année. Dans un cas, un programme régional était déjà fermé à la fin de l'été 2026, car le nombre maximal de demandes avait été atteint. Prévoyez donc vos projets subventionnés pour le premier trimestre.
Ce qui est généralement subventionné
C'est en général la prestation de conseil qui est subventionnée, et non les logiciels, les licences ou le matériel. Pour les programmes d'investissement, c'est l'inverse. Les modules typiquement éligibles sont :
- Analyse de l'existant : relevé et documentation des processus actuels
- Conception cible : élaboration de processus numériques optimisés
- Choix du logiciel : accompagnement dans la sélection du système
- Accompagnement de la mise en œuvre : conseil spécialisé pendant le déploiement
C'est exactement ainsi que nous structurons nos projets, non pas pour la subvention, mais parce que c'est l'ordre logique. Qu'il corresponde bien aux programmes relève plutôt du hasard.
Ne sont généralement pas subventionnés : les installations IT standard sans part de conseil, les coûts de matériel et de licences, les formations sans lien avec les processus, les mesures qui ne font que remplir des obligations légales, et l'accompagnement courant. L'infogérance en est donc exclue, le conseil et les projets en revanche ne le sont pas.
Programmes
État au 20 septembre 2026| Programm | Land | Zuschuss | Status |
|---|---|---|---|
| MID Digitale Prozesse | Rhénanie-du-Nord-Westphalie | 500 € par jour-homme, 30 jours max., jusqu'à 15 000 € | Portail actuellement fermé |
| MID Digitale Sicherheit | Rhénanie-du-Nord-Westphalie | 50 % des coûts d'investissement, jusqu'à 15 000 € | à vérifier |
| DIGI-Beratung (RKW) | Hesse | 400 € par jour-homme ou 50 % max., jusqu'à 15 jours-hommes par an | ouvert |
| Digitalbonus | Bavière | jusqu'à 7 500 € (Standard) / 30 000 € (Plus), 50 % | ouvert |
| BAFA Unternehmensberatung | Fédéral | aide partielle, montants plus faibles | jusqu'au 31 décembre 2026 |
Ne sont plus disponibles : go-digital (arrivé à échéance le 1er janvier 2025) et Digital Jetzt (arrivé à échéance le 31 décembre 2023). Les deux programmes sont encore mis en avant sur Internet, mais n'existent plus.
Informations sans garantie. Les programmes de subvention évoluent en permanence. Seul l'organisme financeur concerné peut donner une réponse ferme.
Nous vous aidons pour les formalités
Vous n'avez pas à vous plonger seul dans les règlements des programmes. Nous vous accompagnons tout au long de la démarche de subvention, dans le cadre du projet et sans facturation supplémentaire.
Lors de la demande
- Nous préparons les documents avec vous
- Nous rédigeons la note de projet et le descriptif des prestations
- Lorsque c'est au prestataire de déposer la demande, nous nous en chargeons
Pendant et après
- Relevés de temps sous la forme exigée par l'organisme financeur
- Rapport final, qui constitue aussi le résultat de votre projet dans de nombreux programmes
- Justificatif d'utilisation des fonds remis dans les délais
Vous avez ainsi un seul interlocuteur pour le projet et la subvention, sans devoir faire l'intermédiaire entre prestataire IT, conseiller en subventions et gestionnaire du dossier.
Notre rôle a ses limites, car nous ne sommes ni avocats ni conseillers fiscaux. Seul l'organisme financeur peut se prononcer de façon contraignante sur l'éligibilité, et pour les plafonds de minimis, votre conseiller fiscal devrait être associé. Nous ne pouvons pas garantir l'octroi d'une aide, seul l'organisme financeur en décide.
FAQ
Questions fréquentes
Pouvons-nous demander une subvention a posteriori ?
Non. Presque tous les programmes ne financent que des projets qui n'ont pas encore commencé, et un projet est considéré comme commencé dès qu'il a fait l'objet d'une commande juridiquement contraignante. Une demande déposée après la commande est refusée.
Combien de temps cela prend-il ?
Selon le programme, la décision intervient après quelques semaines et jusqu'à environ un mois et demi. Prévoyez ce délai dans le projet, sinon le démarrage sera repoussé sans que vous l'ayez anticipé.
La démarche vaut-elle la peine pour un petit projet ?
Souvent non. Pour deux ou trois jours de conseil, l'effort de la demande n'est pas en bon rapport avec le résultat. Nous vous le disons franchement, au lieu de vous vendre une subvention qui ne rapporte rien au final.
L'infogérance peut-elle aussi être subventionnée ?
Non. L'accompagnement courant n'est pas une prestation de conseil. Sont subventionnés des projets délimités portant sur l'analyse, la conception ou le déploiement.
Pouvons-nous cumuler plusieurs programmes ?
Pour la même mesure, en général non. La plupart des règlements excluent un double financement par des fonds régionaux, fédéraux ou européens. Des projets distincts peuvent en revanche souvent être subventionnés séparément.
Êtes-vous un conseiller en subventions certifié ?
Non, et pour la plupart des programmes ce n'est pas nécessaire. Pour le programme MID de Rhénanie-du-Nord-Westphalie par exemple, l'entreprise demandeuse choisit librement son prestataire, aucune certification n'est exigée. D'autres programmes travaillent avec des conseillers référencés, nous vous le signalons lors de l'entretien.
L'accompagnement de la demande est-il facturé en plus ?
Non, il fait partie du projet. Nous facturons le conseil, pas les formalités autour.
Que se passe-t-il si la demande est refusée ?
Vous décidez alors si le projet a lieu malgré tout, avec le même devis et aux mêmes conditions. Nous ne fixons pas nos prix en fonction de la subvention.
Conseil IT subventionné
Votre projet peut-il être subventionné ?
Lors d'un premier entretien de vingt minutes, nous vérifions si votre projet correspond à un programme ouvert, et nous vous le disons franchement si ce n'est pas le cas.